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蝦大電子報|電商創業資金來源與分配全解析:讓每一分錢發揮最大效益

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本文章解析電商創業資金準備、政府資源申請及蝦皮賣家資金分配,幫助蝦皮賣家掌握成本、運用補助與貸款,並提供進貨、行銷等分配建議,讓資金效益最大化。

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一、電商創業資金該準備多少?

【以下內容由蝦皮大學認證講師 Max 撰寫】

電商創業資金該準備多少?

這是大家都在問,但沒人能給出一個確切數字的問題。賣魚有賣魚辛苦,賣瓜有賣瓜的難處。販售商品不同,營運模式不同,盈利目標不同,讓需要的資金天差地遠。

好消息是,就創業層面,電商的成本相較於大多數的產業小上許多,而且承擔的風險也更小。畢竟在蝦皮上開間店是免費的!你可以不用辦公室,不用員工,不用任何設備,也許需要一台筆電吧。我們就往最簡單想,你要在蝦皮上賣東西,唯一必要的就是「東西」。

因此首先考量就是貨款。只要你有首批貨款的資金,那麼一切好談。另一個好消息是,現今有非常多的商品,不需要下訂大批的數量,也能得到不錯的價格。在草創初期,我建議用試水溫的方式做商品採購,先採購小批數量,確認是有市場的,再一步一步向上加量。

現在貨買到了,再來大多人做電商都避免不了的,貨要存放在哪?房租租金通常是電商初期的一筆大開銷。我們可以用第一年的出貨目標,來推估要租的廠辦大小。

再往下呢,還有人事費用。創業初期,沒有生意,有些老闆咬牙說,自己就先別算薪水了,這個做法我不太建議,畢竟你的投入就是最大的機會成本,你要把自己的薪資算入,才能評估整個生意是否合理。

另外很多老闆免不了校長兼撞鐘,為了省錢甚麼都包了。我建議想要將生意做大,你要花更多的精力在如何增長,把可以流程化,重複性高的工作請員工來做。因此評估每週的重複性工作需要多少人力小時,會是你人事費用的評估依據。

接著還得考慮的再全面點,我們要再編列些預算給到小筆開銷,包材、水電網路、相關的軟硬體費用等等。儘管五花八門,總得來說這些細項開銷盡可能壓在營業額的5%以下。

然而生意有好有壞,一家能承受現金流波動的公司,才有機會走得長久,因此還要加上週轉金。週轉金包含了上述每個月的基本花費。一般我建議最少抓兩個月。

最後呢,大家都出來做老闆了,目光也是要看向未來,要做就做大的。因此也得考量到未來擴張時的資金。我們可以用目標來評估將來需要的資金,假設現在營業額是100萬,明年要做到200萬。那麼我們就會先有成長100萬的計畫,再從計畫中列出需要的資金。

例如我的計畫是從販售100個商品成長到200個商品,從一間店變成兩間店,那麼我需要列出的資金也許就會包含:

  1. 額外100商品的進貨成本
  2. 更大的儲存空間
  3. 新的人力成本:多一倍的出貨訂單、多一家店舖要管理,等等

至於這筆資金不見得需要自己掏腰包,現在也有政府提供給創業者的優惠貸款可以申請。

說了這麼多,到底要準備多少錢,還是要麻煩你自己算囉。

【以上內容由蝦皮大學認證講師 Max 撰寫】

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二、找資金,政府有哪些資源可以申請?
【以下內容由蝦皮大學認證講師 Jacky 撰寫】

許多賣家在賣場經營到一定程度時,想請人力支援或者研發商品,卻發現缺乏資金,遇到這種情況的賣家不在少數。但其實要找資金其實並不困難,政府提供給創業者們非常好的貸款計畫,而最多人想要了解的,或是剛開始創業,都是先從「青年創業貸款」開始執行,以下Jacky老師來跟各位分享,關於申請政府的青年創業補補助貸款的細節內容,幫助各位可以好好利用政府的資源來提升賣場的競爭力!

首先,跟大家分享關於青年創業貸款的內容以及申請資格條件:

青年創業貸款全名是「青年創業及啟動金貸款」,也簡稱為「青創貸款」,分為以下三種用途且有不同的貸款額度:

  1. 準備金及開辦費 (貸款額度最高200萬)
  2. 週轉金 (貸款額度最高400萬)
  3. 資本性支出三種用途 (貸款額度最高1,200萬)

申請資格:

創業者可透過個人名義或是公司名義申請,兩者申貸條件不同,分述如下:

• 個人名義:

  • 依法辦理公司、商業、有限合夥登記或立案未滿五年之事業
  • 年滿 18 歲至 45 歲設有戶籍之國民,曾於過去三年內受過政府創業輔導課程20小時或取得兩學分證明。
  • 負責人出資額需佔事業體資本額20% 以上(如為立案事業則不受項限制)

• 公司名義:

  • 依法辦理公司、商業、有限合夥登記或立案未滿五年之事業
  • 負責人限制:
    • 負責人非我國設有戶籍國民者:須年滿 18 ~ 45 歲並取得台灣政府核發之創業家簽證、就業金卡或有效居留證。
    • 負責人為國民:需符合個人條件之年紀限制以及3年內完成創業輔導課程。

申請文件:

  • 負責人之國民身分證正反面影本
  • 所營事業設立登記或立案登記之證明文件
  • 青年創業及啟動金計畫書(申請資金超過100萬者才需要,未滿100萬元以下之申請者,僅需提供申請書即可)
  • 青年創業及啟動金貸款切結書
  • 參與政府相關「創業輔導課程」或「活動參與證明」(活動與課程總參與時間至少超過20小時或總修習學分達到兩學分以上)
  • 金融機構所需文件(印章、擔保品等)

※以上文件格式,可前往經濟部官網/中小及新創企業署的「青年創業及啟動金貸款專區」自行下載使用

另外除了上述的青年創業貸款計畫,政府例外也有補助計畫方案,經濟部中小及新創企業署為鼓勵國內中小企業加強技術與服務創新研發,推動「小型企業創新研發計畫(SBIR)」,又分為「地方型」及「中央型」,以下將詳細說明。

「地方型」及「中央型」SBIR 都適用於中小企業;「中央型」的經費是最多的,但也是較難申請的,因此這邊要拿到較多的補助款會建議從「中央型」去送件申請,以下我們都講解關於「中央型」SBIR部分。

「中央型」SBIR目的是為了加速提升我國中小企業之產業競爭力,申請階段分為Phase1跟Phase2計畫期程。Phase1為6個月。Phase2為6 個月以上,以2年為限。Phase1每案100萬元,Phase2每案每年補助金額不超過 500萬元,以2 年為全程, 補助金額不超過1,000萬 元。

補助內容:

• 廠商申請案之計畫總經費包括補助款及自籌款,編列範圍包括:

1.人事費

2.消耗性器材及原材料費

3.研發設備使用費

4.研發設備維護費

5.技術轉移費

6.國內差旅費

※補助款不得超過計畫總經費50%,且為避免廠商因執行計畫造成公司財務困難,若所申請之自籌款大於公司實收資本額時,請提出適度之財務規劃證明以利計畫之執行。

申請資格(其中一項符合即達標準):

1.符合中小企業認定標準(依法登記成立,並合於下列基準之獨資、合夥、有限合夥事業或公司:實收資本額在新臺幣一億元以下,或經常僱用員工數未滿二百人者。)

2.105年3月1日後成立之新創中小企業3.曾獲下列獎勵者(110~112年)

  • 新創事業獎
  • 綠色科技新創獎勵競賽(決賽優勝者)
  • GCamp國際創新創業訓練營(決選獲獎者)
  • TAcc+國際商務發展獎勵
  • SelectUSA(獲選經濟部SelectUSA補助選拔賽,並前往SelectUSA活動者)

申請應備文件(線上申請):

  • 申請文件(附件A-計畫申請書,附件B-計畫簡報) 點我至SBIR官網下載文件
  • 符合申請資格獲獎勵之核定通知函或相關證明文件
  • 近一期勞保繳費清單及投保單位被保險人名冊(研發人員)
  • 近一年之年度「損益及稅額計算表」
  • 近1個月無違章欠稅證明(國稅及地方稅)
  • 蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書

常見的SBIR補助提問:

Q:申請 SBIR 是否需要回報或支付利息?

A:不需要。SBIR 資金為政府提供的無需償還的資助,而非貸款。

Q:可以同時申請多個政府機構的 SBIR 資助嗎?

A:可以,但每個項目需符合該機構的要求,且申請者不能對同一技術進行多次重複申請。

Q:如果第一階段沒有通過,還能再次申請嗎?

A:可以。申請的企業可以修改其計畫並重新提交申請,但建議根據審查意見進行必要的調整。

Q:SBIR審核通過率約為多少

A:SBIR自民國88年啟動SBIR補助計畫至111年2月底止,計有33,382件申請,通過14,498件,通過率為4成左右。

Q:如何提高SBIR通過率?

A:

  • 產業趨勢與狀況:針對現有的產業發展提供創新的突破方式需具體說明呈現。
  • 市場狀況和競爭優勢:針對現有同業部分我方有什麼樣子差異化表現跟特點可以舉例說明更詳細知道的確有創新跟實施的可能性。
  • 計畫執行步驟跟可行性:要有明確的階段性執行計畫跟可實現的核心技術。
  • 有效的預算分配針對經費部分要如何去做規劃,像是人事費用、材料費用、協力廠商費用等等都要合理的安排在預算規畫內完成計畫。

Q:中央型跟地方型的SBIR差異性

A:

  • 補助款上限不同:中央型SBIR依申請階段各Phase 1、Phase 2、Phase 2+有不同的補助上限,地方型SBIR最高補助額上限為100萬元至300萬不等。
  • 營利事業登記限制不同:中央型SBIR申請以國內廠商為主,地方型SBIR申請廠商僅限地方縣市,像是登記台中市的公司就只能依照台中地區的送件時間去作申請。

以上就是簡單分享給各位蝦皮賣家的朋友,以上方案都建議各位賣家都至少經營半年以上,到時候提供的資料完整度更高容易被採納,不論是「小型企業創新研發計畫(SBIR)或者青年創業貸款,都可以依照不同階段需求去作申請動作,兩者不衝突。

【以上內容由蝦皮大學認證講師 Jacky 撰寫】

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三、蝦皮賣家的資金分配及運用

【以下內容由蝦皮大學認證講師 溫溫 撰寫】

資金主要分兩種,一種是應付:應該要付出去的;另一種是應收:應該要收回來的。常常聽到老一輩的說:「付出去能慢則慢,收進來能快則快。」意思是能夠慢點付錢出去,代表能夠運用的錢就越多,反之,能早點收錢進來,亦然。以下我針對蝦皮賣家常見應收和應付款項做說明:

應收:

身為蝦皮賣家,有一個很大的優點是,蝦皮的撥款非常迅速!每當商品售出,不論是串接物流、或者非串接物流,買家只要在收貨當日點選完成訂單按鈕(確認收貨),蝦皮就會開始進行撥款作業。如果在其他平台(M家、P家)販售商品,撥款基本上都是60天起跳。

所以可以想像,如果蝦皮隔日配達,買家隔日收到貨後就立即按完成訂單,隔天就會啟動撥款了。一般超商2天到,2天後完成訂單後就會啟動撥款,如果遇到大節日5天才配達,最快5天後就會啟動撥款。而因為六日不撥款,我把這段金流抓一周內會撥款,也就是說你會需要一周的預備金。

圖片來源: https://seller.shopee.tw/edu/article/549

應付:

經營賣場需要商品,而商品進貨需要資金,如果商品是從大陸進口,我的經驗是99%都是要先付錢的。而如果你的商品是走貨櫃進口,則需要配合船期,從大陸進口少則卡一周的現金;多的話有可能卡一個月的現金,一個月後才收到貨。但如果你今天是長期配合的廠商(已經有互信基礎),或者大多的台灣廠商都可以談月結30天,或者月結60天。這樣一來應付就可以延後支付,對於金流壓力相對就會減少。

應付項目除了貨款外,寄貨的運費也包含在內。如果是郵局,郵資實報實銷,寄多少付多少;如果是宅配契約客戶,通常以月結付款。 另外,行銷費用為先付款,才有機會回收的應付項目。例如:買一則蝦皮臉書廣告、投蝦皮關鍵字廣告、儲值蝦幣,都算是應付費用。

小技巧:刷卡付款代替現金支付,信用卡公司一個月請款一次,只要能妥善計算時間刷卡,可以下個月再支付信用卡費!

總結來說,要清楚知道自己的應收和應付,才不會在應該要收錢的時候忘記去收,應該要付錢的時候付不出來。別忘了,不少上新聞的公司斷頭,常常是在最後一刻還無法調頭寸(台語:周轉不靈),導致公司倒閉。想要更靈活的運用自己的資金,就先從了解應收和應付開始。

【以上內容由蝦皮大學認證講師 溫溫 撰寫】

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