【分享】商品頁面內的神祕欄位「貨號」怎麼去做規劃

這篇主要是給跟我一樣自己一人經營，想要衝商品種類又覺得不知道怎樣管理商品的人看的新手向文章，算是碰壁以後的心得分享！

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🔸什麼是貨號?

一般商品編號都是生產廠商已設定完成的條碼，也就是標準碼一維條碼(EAN-13)，像下面這個👇

但是有些商品是屬於自己開發、自製商品、原物料，屬於第一線的產品大多沒有標準碼可用，如果之後有想要使用進銷存系統或是Excel來有效管理貨況的話，就會需要制定一套規則針對每個商品自訂一組號碼方便管理，這組自訂的號碼就是貨號了，也可以利用它來做售後統計分析的應用，在貨海裡面找出滯銷賠錢貨。

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🔸蝦皮哪裡會用到貨號呢?

蝦皮的介面能夠設定的地方就是每一個商品上架頁面最下面的「主商品貨號」，以及每一個商品選項後面的「商品選項貨號」，這兩個設定欄位內的字元，在批次出貨介面印出的檢貨單、裝箱單會一起印出來，多少可以增加出貨階段撿貨包裝的方便性。

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🔸那麼貨號要怎麼設定規則?

在自訂編號時其實沒限制位數，但是還是需要預先依照目前實際規模需求、商品未來擴展需求做預備，將來哪天擴充商品款式和數量時才被自己以前設定的規則不會礙手礙腳，反而失去方便性。目前蝦皮的主貨號位元數可寫入１０１位數，商品選項貨號為１９位數，但是其實我們並不需要這麼冗長把他寫好寫滿，這只會讓管理上複雜化，每次看貨號會變成在解謎，一般會建議用5碼、6碼、7碼、8碼，並用類似大中小分類來安排編號規則最簡單。

(📍自己經驗是用純數字別用英文建立貨號，有些電子發票系統商為了可以產生條碼來刷，貨號只能設定數字，例如中華...)

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🔸要選用幾碼才夠用呢?

這部分要看商品數量和規則制定方便性，為了往後數量擴充以及蝦皮優選賣家最高上傳商品數量為一萬個來說，我個人會建議使用至少六碼以上(商城應該是最高兩萬個項目)，寧願多規劃些空間不用，也不要到時候沒空間規劃不夠用...

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====以服飾零售來舉例====
假設目前商場商品數量約有幾十款服飾，想使用六碼來做分類管理時

第一碼可以設定大分類：性別（０=中性、１=男性、２=女性）

第二碼可設定為次要分類：服飾款式及長短（０=配件、１=長袖、２=短袖、３=背心...之類，可以分成10種）

第三第四碼可以設定為衣服樣式（０1=素色、０２=格紋...之類的，這有100個可以發揮）

第五碼可以設定為顏色（０=黑、１=白、２=紅...，最多可分成十色）

第六碼設定為尺寸（0=F、１=XS、2=S、3=M、4=L、5=XL、6=2XL、7=3XL、8=4XL、9=5XL，共10種尺寸）

這樣子就算全部數字都有商品也都被設定完，大概也有3*10*100*10=30000個選項了

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🔸我訂好了分類管理規則，那麼蝦皮上架介面的貨號要怎麼輸入呢?

今天有一款女性素色白背心Ｓ號要做上架設定，對照上一個段落的規則可以得知...貨號是「２３０１１２」

這時可以在上架頁面最下面的「主商品貨號」設定為「２３０１」，因為２３０１這是跟著你商品照片走的主要和次要分類還有樣式代碼；顏色和尺寸則是屬於最小的細項分類，所以同理就可以在白色Ｓ的「商品選項貨號」設定為「１２」

依此類推就可以設定好所有商品的貨號，讓這一串獨一無二的數字簡單化倉儲管理，輸出的撿貨單、裝箱單、匯出訂單檔案都有貨號可供對照，自然可以累積一份數據做為銷售分析使用了！